Aviso de privacidad Colombia

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UBITS LEARNING SOLUTIONS S.A.S. (En adelante, simplemente UBITS), sociedad identificada con NIT No. 900.850.957 - 4, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, ubicada en la Calle 106 No. 53 - 39, Oficina 701, y correo electrónico: protecciondedatos@ubits.co en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y lo regulado en el Decreto 1377 de 2013 compilado dentro de los capítulos 25 y 26 del Decreto Único 1074 de 2015 y demás normas concordantes, es responsable del tratamiento de sus datos personales.

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UBITS efectúa el Tratamiento de datos personales, en calidad de Responsable del Tratamiento, en desarrollo de su objeto social y del giro ordinario de sus negocios, dentro de las siguientes finalidades y aquellas afines o consecuentes: 

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  1. Administrar y gestionar la información de accionistas de UBITS para el reconocimiento, protección y ejercicio de sus derechos. 
  1. Desarrollar relaciones comerciales con terceros. 
  1. Ejercer contacto por cualquier medio (correo electrónico, teléfono fijo, celular (llamada, WhatsApp o sms), o en la dirección registrada) con el fin de optimizar y mejorar la comercialización de los productos de UBITS. 
  1. Facilitar la correcta ejecución en la prestación de los servicios. 
  1. Garantizar la gestión del servicio, su optimización y estadísticas. 
  1. Transmitir y/o transferir los datos personales a terceros y Aliados estratégicos de acuerdo con los principios, lineamientos y garantías establecidas en la ley, con el fin de generar valor agregado para el titular. 
  1. Gestionar tareas básicas de administración y gestión de servicio al cliente, mercadeo y facturación. 
  1. Informar por cualquier medio y mantener una eficiente comunicación con los titulares, acerca de las promociones, novedad y productos y servicios relacionados con los eventos y productos y/o comercializados por UBITS, así como productos y servicios promovidos directamente por aliados estratégicos de UBITS, que generen valor agregado para el titular. 
  1. Proveer los servicios y/o productos de UBITS. 
  1. Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacional, policiva o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros. 
  2. Transmitir y/o transferir a Aliados estratégicos y terceros países los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos, respetando siempre las garantías y lineamientos de la ley de protección de datos. 
  3. Transmitirlos, dentro o fuera de Colombia (sin consideración al país de destino), a terceros que actúen como encargados del tratamiento y que provean a UBITS /o Las Entidades Autorizadas, servicios tecnológicos, logísticos, administrativos, de distribución, e-mail marketing, contact center y/o cualquier otro servicio que requiera UBITS y/o Las Entidades Autorizadas, para el desarrollo de las actividades, las cuales se encontraran sujetas a lo descrito en la política de tratamiento de datos personales. 
  4. Hacer perfilamientos de bases de datos o generar perfiles básicos y demográficos con los Datos Personales suministrados por los titulares, con el fin de ofrecer un mejor servicio. 
  5. Cumplir con los procesos internos de la Compañía en materia de administración de proveedores y contratistas. 
  6. Dar cumplimiento a los contratos de servicios celebrados con los clientes. 
  7. Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transmitida y/o transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc. 
  8. Celebrar alianzas con terceros, con el fin de transmitir o transferir los datos personales para que los mismos realicen el tratamiento de los datos, respetando siempre las garantías y lineamientos de la ley de protección de datos personales. 
  9. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores y empleados. 
  10. Para soportar los procesos de auditoría interna o externa. 
  11. Administrar y gestionar la información de los empleados de la Compañía con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones de carácter laboral, incluyendo, sin limitarse a, la ejecución de los contratos laborales, la regulación aplicable al Sistema Integral de Seguridad Social y el desarrollo de actividades de capacitación para los empleados de UBITS. 
  12. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el Titular y cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o de la relación que existe entre el Titular y UBITS. 

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Las demás finalidades que UBITS en su calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales determine, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas internas de la Compañía y que sean comunicados a los Titulares mediante la política de datos personales de UBITS. 

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UBITS informa a los titulares que los canales de atención, para ejercer sus derechos, son los siguientes: 

  • Nombre de la sociedad: UBITS LEARNING SOLUTIONS S.A.S.
  • Ciudad: Bogotá D.C. 
  • Correspondencia: Calle 106 No. 53 - 39, Oficina 701
  • Página web principal: https://ubits.com/
  • Correo electrónico: protecciondedatos@ubits.co
  • Teléfono: +57 (314) 444 1254
  • Cargo de el área de contacto: Admin - Finance & Legal

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Asi mismo, el titular podrá ejercer los siguientes derechos: 

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  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a UBITS o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; 
  1. Solicitar prueba de la autorización otorgada a UBITS salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
  1.  Ser informado por UBITS o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; 
  1. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; 
  1. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que UBITS o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; 
  1. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 

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Es importante tener en cuenta que con relación con datos considerados como sensibles, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el Titular no está obligado a autorizar su Tratamiento. Respecto de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes, cuando se recolecten, se tratarán de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2013 y el Decreto 1377 de 2013 (Incorporado en el DU 1074 de 2015). UBITS informa a los Titulares que pueden consultar la Política de Tratamiento de datos del grupo, haciendo clic aquí: https://ubits.com/politica-de-privacidad-colombia/. 

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