Operaciones
Coordina equipos, ejecuta tareas y mantén a toda la empresa alineada desde un solo lugar.
Centraliza la operación diaria de tu empresa con tareas, planes y comunicaciones internas en una sola plataforma. Asigna responsabilidades, da seguimiento al avance y mejora la ejecución sin perder visibilidad.
Funcionalidades
Gestión de tareas
Convierte las tareas en la unidad central del trabajo diario. Crea tareas con título, descripción, prioridad y fecha límite, asignadas a una o varias personas para que todos sepan qué hacer, quién lo hace y cuándo debe estar listo.Fortalece +30 competencias clave y aprende con referentes globales como Harvard, TED, AWS y Microsoft, a través de formatos flexibles y actualizados.
%203.15.46%E2%80%AFp.m.%201.png)
%203.15.46%E2%80%AFp.m.%202.png)
Asignación masiva y automatizada
Gestiona desde tareas puntuales hasta operaciones de gran volumen. Crea tareas de forma individual o masiva mediante carga CSV para asignar actividades a múltiples usuarios en pocos pasos.
Planes de trabajo
Organiza tareas en planes por proyecto, proceso o periodo de tiempo. Crea planes individuales o compartidos para gestionar procesos como onboarding, campañas o iniciativas operativas, con visibilidad transversal para líderes y equipos.
%203.15.46%E2%80%AFp.m.%201.png)
Seguimiento centralizado
Monitorea el estado de las tareas desde una vista central. Visualiza avances por usuario, equipo o empresa y realiza cambios masivos en fechas, responsables o estados para optimizar el seguimiento y la toma de decisiones.
Evidencias y colaboración
Cada tarea se convierte en un espacio colaborativo. Agrega comentarios, contexto, archivos y evidencias para documentar avances y construir trazabilidad completa de cada actividad.
Comunicaciones internas
Centraliza anuncios y mensajes clave en un canal oficial dentro de la plataforma. Comparte texto, imágenes y links, mide alcance y fortalece el alineamiento interno sin depender de múltiples canales dispersos.
Centraliza tareas, planes y comunicaciones para coordinar equipos y ejecutar con mayor visibilidad.
Resultados que transforman
organizaciones
Empresas impulsando su talento en LATAM
Colaboradores impactados en LATAM
Contenidos y recursos potenciados con inteligencia artificial
Resolvemos tus
dudas estratégicas
Utilizar inteligencia artificial recursos humanos en UBITS resguarda la privacidad de datos mediante APIs cifradas privadas sobre AWS. Ningún historial, CV o dato de evaluación corporativo se comparte con modelos públicos de IA ni se utiliza para entrenar algoritmos de terceros.
El canal de anuncios permite publicar comunicados segmentando a los colaboradores por puesto, departamento o locación. UBITS entrega analíticas sobre lectura y visualización que facilitan el control e impacto de las comunicaciones internas corporativas de la empresa.
Aplicar la automatización de recursos humanos en el control de novedades de nómina (vacaciones, ausencias o incapacidades) elimina la digitación manual repetitiva en Excel, lo que reduce a cero las pérdidas por cálculos erróneos que típicamente afectan entre el 2% y 12% del payroll.
Una plataforma de desarrollo organizacional unifica la recolección de retroalimentación de clima con planes de formación y metas de desempeño. UBITS automatiza los recordatorios push y correos, procesa miles de opiniones cualitativas y permite alinear la cultura con el crecimiento de la empresa.
Identificar el adn laboral y la alineación de valores corporativos en equipos multirregionales requiere encuestas de autoconocimiento cultural. UBITS facilita el diagnóstico cultural completo de los colaboradores y departamentos, proveyendo bases de datos y analítica en lenguaje natural de cultura.
Cumplir con la norma nom-035 mexico requiere enviar evaluaciones normalizadas sobre el entorno de trabajo psicosocial. UBITS cuenta con las encuestas oficiales de la NOM-035 pre-cargadas para envíos masivos y reportes ejecutivos automatizados listos para auditorías de la STPS.
El ENPS evalúa la satisfacción del colaborador a través de la pregunta '¿Recomendarías esta organización como un buen lugar para trabajar?'. UBITS automatiza esta consulta recurrente, asegurando el anonimato mediante umbrales técnicos que solo muestran resultados consolidados.
El eNPS (Employee Net Promoter Score) es el KPI de clima organizacional que mide la lealtad y satisfacción del empleado mediante una escala de recomendación. UBITS calcula y grafica este indicador segmentando a promotores, pasivos y detractores, facilitando metas de cultura accionables.
Un clima organizacional saludable y seguro psicológicamente está directamente correlacionado con la mejora del desempeño laboral y comercial. Los dashboards de UBITS cruzan las fluctuaciones del clima con el rendimiento por departamentos, ayudando a RR. HH. a diseñar planes de bienestar enfocados.
Evaluar el ambiente laboral de forma periódica incrementa la retención del talento y el bienestar interno. UBITS permite diseñar encuestas libres y cuestionarios de pulso que recolectan el feedback del colaborador de forma segura y estructuran tableros de analítica para mitigar riesgos organizacionales.
La gestión de competencias laborales unifica el perfil de reclutamiento, formación y desempeño bajo un mismo lenguaje. UBITS vincula las competencias bajas de las evaluaciones directamente con sugerencias automáticas de capacitación en el LMS, automatizando el cierre del ciclo de talento corporativo.
La matriz de talento dinámica facilita al área de recursos humanos identificar de un vistazo a las estrellas de alto potencial (high potentials). UBITS permite exportar y gestionar este organigrama para planificar de forma proactiva promociones de liderazgo y suplir vacantes en cargos críticos sin fricciones.
La metodología 9box es una matriz de doble entrada que clasifica al personal cruzando su Desempeño actual (eje X) y su Potencial de crecimiento futuro (eje Y). UBITS automatiza este mapeo de talento tras finalizar las evaluaciones, ubicando a cada colaborador en una de las 9 cuadrículas dinámicas de forma visual.