Requerimientos cruciales en la selección de un LMS

Cuando se trata de implementar un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) en una organización, la elección correcta puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la estrategia de capacitación y desarrollo. 

Al igual que cuando compramos un carro, es vital tener claridad sobre nuestros requerimientos antes de tomar una decisión. Es por eso que aquí te mostraremos los tres tipos de requerimientos esenciales que deben tenerse en cuenta a la hora de seleccionar el LMS adecuado para tu empresa: funcionales, técnicos y de costos.

1. Requerimientos Funcionales: Definiendo las Funcionalidades Clave

Los requerimientos funcionales son los elementos que definen las características y funcionalidades que necesitamos que el LMS ofrezca. 

Algunas preguntas clave que debemos hacernos son:

• ¿Necesitamos un administrador de usuarios para gestionar el acceso y los roles de los participantes?

Este componente es fundamental para gestionar el acceso de los participantes al LMS y asignar roles específicos, lo que garantiza que cada usuario tenga la información y los permisos adecuados para su función dentro del sistema.

• ¿Buscamos un administrador de cursos para crear, editar y administrar los contenidos de aprendizaje?

El administrador de cursos cumple con el rol de proporcionar una interfaz intuitiva para crear y organizar el contenido educativo, como lecciones, materiales de lectura, videos y evaluaciones. 

• ¿Qué modelo de aprendizaje deseamos implementar? ¿Necesitamos un enfoque blended learning o solo online?

El blended learning se refiere al aprendizaje de manera presencial y digital, lo que puede ser beneficioso para ciertos temas o personas. 

2. Requerimientos Técnicos: Aspectos Detrás del Escenario

Los requerimientos técnicos se centran en los aspectos detrás del escenario que hacen que el LMS funcione de manera efectiva y segura. Algunos aspectos clave que debemos considerar son:

Ubicación de la plataforma: 

• ¿Preferimos un LMS alojado en la nube (cloud-based) o en nuestro propio servidor? 

• Seguridad y autenticación: ¿Qué medidas de seguridad y autenticación ofrece el LMS para proteger los datos y la privacidad de los usuarios? Un LMS seguro es fundamental, especialmente cuando se manejan datos sensibles.

3. Requerimientos de Costos: Más Allá del Precio Inicial

Los requerimientos de costos no se limitan al precio inicial del LMS, sino que involucran aspectos financieros más amplios, como por ejemplo:

Modelo de Cobro:

¿Cómo nos cobra el proveedor del LMS? ¿Por sillas, usuarios activos, empresa o por el uso de la plataforma? Cada modelo tiene implicaciones financieras diferentes, por lo que es importante analizar cuál se adapta mejor a nuestro presupuesto.

Te explicamos cada uno de ellos:

Por Sillas o Usuarios Activos

En este modelo, el costo se basa en la cantidad de usuarios activos o licencias de acceso que la organización requiere. Es ideal para empresas con un número específico de colaboradores que necesitan acceso al LMS de manera regular.

Por Empresa

Algunos proveedores ofrecen un modelo de cobro basado en el tamaño de la empresa o institución. Esto significa que el costo total depende de la cantidad de empleados o miembros de la organización, independientemente de cuántos de ellos utilicen activamente el LMS.

Por Uso de la Plataforma

En este modelo, el costo se determina según el uso real de la plataforma. Puede estar basado en el tráfico, el tiempo de acceso o la cantidad de cursos creados y finalizados. 

Recuerda, la próxima vez que consideres adoptar un LMS, asegúrate de hacer una lista completa de requerimientos, evaluar todas las opciones y elegir la plataforma que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Una decisión bien tomada marcará la diferencia en el éxito de tu estrategia de aprendizaje!

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