En UBITS ayudamos a las compañías en latinoamérica a contratar, entrenar y desarrollar talento combinando datos para tomar decisiones, un servicio al cliente cercano y tecnología potenciada por AI.

Actualmente estamos buscando a la próxima persona encargada de ocupar la posición de Auxiliar de nóminas y administrativo quien tendrá el reto de la gestión, análisis y control de la nómina mensual, así como promover actividades asociadas al área de Recursos Humanos como embajador de cultura UBITS.

FUNCIONES DEL CARGO

1. Responsable de la gestión y supervisión de afiliaciones al sistema de seguridad social.
2. Brindar gestión y respuesta a las solicitudes bajo tickets interpuestos en el aplicativo interno de novedades, permisos, y solicitudes de la compañía.
3. Registrar las novedades al sistema para liquidación de nómina tales como horas extras, recargos, deducción por créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias y suspensiones, entre otras, de acuerdo a los documentos soporte y localización del colaborador.
4. Generar las planillas de nóminas y la liquidación de pagos al personal teniendo en cuenta los procedimientos y la normatividad vigente del país.
5. Generar la validación de retención en la fuente/impuesto de nóminas de acuerdo al procedimiento elegido por el colaborador y localización del mismo.
6. Realizar liquidaciones finales del Contrato laboral de los empleados junto con su documentación reglamentaria.
7. Elaboración y conciliación de seguridad social, parafiscales y nómina electrónica dentro de las fechas establecidas.
8. Elaboración y conciliación mensual de cuentas de nómina junto con la integración del módulo de contabilidad de la compañía
9. Gestionar el reconocimiento de las incapacidades de los empleados ante las correspondientes entidades
10. Envío de los documentos de pago de la nómina y terceros, manteniendo el archivo con los soportes documentales de acuerdo con los procedimientos establecidos
11. Apoyo al colaborador en trámites y solicitudes de los empleados con relación a la liquidación de la nómina, prestaciones sociales y seguridad social.
12. Apoyo al departamento de recursos humanos en temas administrativos.

REQUISITOS

1. Estudiante o recién egresado en carreras de Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
2. Experiencia previa de 2 años en procesamiento de nóminas y conciliación de cuentas.
3. Manejo de bases de datos, Excel y google sheet.
4. Manejo de ERP contable y nómina de preferencia Oracle y Novasoft. (No excluyente).
5. Conocimiento en cuentas contables y regulación laboral.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

1. Capacidad para manejar información confidencial de manera segura
2. Habilidades numéricas fuertes
3. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
4. Organización y atención al detalle
5. Comunicación asertiva

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