Ventajas de la capacitación virtual en empresas

El uso de la tecnología en la capacitación virtual ha traído muchas ventajas, empezando porque ha facilitado la vida de las personas y las compañías. Además, si se dejan de lado las barreras espacio temporales o hasta la falta de recursos, algo que no se puede negar es que gracias a las TIC´s las personas tienen acceso a educación virtual de calidad. 

Lo más importante es que las empresas comprendan la importancia de la formación corporativa, es decir, que faciliten a sus empleados los programas necesarios para su mejor desempeño y desarrollo profesional. 

Cuando hablamos a nivel corporativo, la capacitación virtual resulta de gran importancia, porque a través de herramientas innovadoras se podrá generar conocimiento de alto nivel en los empleados, desarrollar habilidades y así potenciar tu compañía.

‍¿En qué consiste la capacitación virtual para empresas?

La capacitación virtual para empresas es un proceso de formación en línea que se realiza a través de plataformas y herramientas digitales. Consiste en proporcionar a los empleados de una empresa conocimientos y habilidades específicas, utilizando medios tecnológicos como videos, presentaciones, ejercicios interactivos, pruebas y otros recursos digitales.

La capacitación virtual puede abordar diversos temas, desde habilidades técnicas, como el uso de software específico, hasta habilidades blandas, como la comunicación efectiva y la resolución de conflictos. También puede ser utilizada para mejorar el conocimiento sobre políticas y normas de la empresa, así como para capacitar a los empleados en temas relacionados con la seguridad en el trabajo, la diversidad e inclusión, entre otros temas.

La capacitación en línea para empresas ofrece muchas ventajas, como la flexibilidad de horarios, la posibilidad de realizarla desde cualquier lugar con acceso a internet, el seguimiento individualizado del progreso de los empleados y la reducción de costos en comparación con la capacitación presencial. Además, permite una mayor interacción y participación activa de los empleados en el proceso de aprendizaje.

Formatos de capacitación virtual 

Existen diferentes formatos de capacitación virtual con los que puedes llevar a cabo la formación y el entrenamiento en línea, o el e-learning. Algunos de los más comunes son:

• Webinars: Son seminarios en línea que se transmiten en vivo y permiten interactuar con el público a través de preguntas y respuestas.

• Cursos en línea: Estos son programas de aprendizaje en línea que están diseñados para ser completados de manera autónoma por el estudiante. Estos cursos pueden ser asincrónicos, es decir que se pueden tomar en cualquier momento, o sincrónicos, que tienen horarios específicos para las sesiones en vivo.

• Videos educativos: Son grabaciones de sesiones de formación, tutoriales, clases magistrales, etc. que se pueden visualizar en cualquier momento y lugar.

• Podcasts educativos: Estos son programas de audio que cubren temas específicos y se pueden descargar y escuchar en cualquier momento.

Plataformas de capacitación virtual 

Las plataformas de capacitación virtual como LMS (Learning Management Systems, por sus siglas en inglés) son herramientas que permiten la gestión y administración de cursos en línea. Estas plataformas brindan herramientas para crear, organizar, entregar y evaluar cursos, así como para la comunicación y colaboración en línea entre estudiantes y profesores. 

Para la gestión de cursos, los LMS permiten crear y administrar cursos de capacitación en línea para empresas, que incluye la creación y organización de contenido, la gestión de inscripciones y la evaluación de los participantes. 

Además, los LMS ayudan a realizar un seguimiento del progreso de los participantes en los cursos, y esto hace que los instructores puedan identificar las áreas en las que los estudiantes necesitan más ayuda y ajustar el contenido del curso de formación en línea para el trabajo.

Plataformas como UBITS, permiten planear, organizar y medir los contenidos y resultados de aprendizaje de los equipos dentro de las organizaciones de una forma intuitiva y personalizada. Esta plataforma contiene todo en un mismo lugar, lo que permite que tu plan de capacitación se organice y cumpla de una manera más efectiva y con resultados a corto y largo plazo.

‍Ventajas de capacitar a tus equipos

Presupuesto: 

Actualmente la capacitación virtual permite que la empresa optimice sus recursos en relación al presupuesto de capacitación empresarial. Ten en cuenta que con la capacitación en línea se evitan cargos de alquiler aulas o salones, transporte y catering de la persona que va a impartir el espacio. Además puedes tener acceso a más cursos con diferentes profesores que con uno solo. 

Flexibilidad: 

Los empleados que tomen un curso, taller, seminario o un diplomado tienen la posibilidad de elegir el lugar y el horario para hacerlo. Este además puede ser fuera de las horas laborales o en momentos en que no afecte la productividad. De esta forma también se inculca la responsabilidad de los empleados que deben responder por sus horas de estudio. 

‍Adaptabilidad:

La capacitación corporativa virtual permite adaptarse a las necesidades de la empresa y de sus empleados, porque deja que cada persona aprenda a su propio ritmo, tome la parte del curso de su interés o pueda enfocarse con mayor detalle en las secciones que fortalecerán sus habilidades.

‍Aprendizaje continuo: 

Tener un catálogo de cursos o talleres virtuales seleccionado por el gerente de  recursos humanos o por los líderes de la organización, podrá asegurarte que tus empleados reciban el mismo entrenamiento de una manera consistente y precisa, con la ventaja de que podrán recibir todos los materiales vía electrónica, archivarlos en sus dispositivos personales y tenerlos a su disposición en cualquier momento.

Con esto, además, crearás una cultura de aprendizaje para tu empresa, algo súper valioso e importante en nuestros tiempos. 

‍Feedback: 

El formato virtual permite recibir retroalimentación de los maestros, asesores e incluso compañeros, a través de las distintas herramientas tecnológicas: llamadas o mensajes telefónicos, chats, correo electrónico, conferencia en video, entre otros.

¿No sabes qué métricas evaluar en capacitación online? Te lo contamos aquí. 

‍Confidencialidad: 

Aunque cada estudiante podrá tener un tutor y apoyo personalizado, la educación en línea permite completar los cursos de manera privada en casa sin temor a incomodidades por la sensación de falta de conocimiento.

Si como empresario has considerado la capacitación virtual, busca las opciones que más se adecuen a los requerimientos de tus empleados en beneficio de tu compañía y aprovecha las ventajas que te ofrece la educación virtual. Recuerda que no analizar las necesidades de capacitación en tu empresa podría traer consecuencias que definitivamente sí puedes evitar. 

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‍¿Cómo medir el impacto y rendimiento en la empresa luego de implementar la capacitación virtual?

La medición del impacto y rendimiento en la empresa después de implementar la capacitación virtual puede ser un proceso complejo, pero es esencial para evaluar la efectividad de la capacitación y justificar la inversión en ella. 

Te mostramos algunas estrategias y herramientas que se pueden utilizar para medir el impacto y rendimiento en la empresa luego de implementar tu plan de capacitación virtual:

• Encuestas y cuestionarios: Puedes realizar encuestas o cuestionarios a los empleados para evaluar su satisfacción y percepción de la capacitación virtual, así como su aplicación de los conocimientos y habilidades adquiridas en su trabajo diario.
• Análisis del rendimiento: Para comparar los datos de rendimiento antes y después de la capacitación virtual para evaluar cualquier mejora en el desempeño laboral y la productividad.

• Evaluaciones de conocimiento: Con estas evaluaciones, ya sea pequeños quices o exámenes, puedes evaluar la comprensión y retención de los empleados de los temas de capacitación.

• Análisis de costos: Puedes comparar los costos de la capacitación virtual con los beneficios obtenidos para evaluar su rentabilidad.

• Observación directa: Se pueden realizar observaciones directas en el lugar de trabajo para evaluar cómo los empleados aplican los conocimientos y habilidades adquiridos en la capacitación virtual.

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