LMS como herramienta de capacitación

En la era digital actual, la educación y el aprendizaje en línea están en aumento. Los educadores y las empresas se están adaptando a la necesidad de ofrecer soluciones de capacitación en línea para llegar a una audiencia más amplia y ofrecer una experiencia de aprendizaje más conveniente y accesible. Es aquí donde entra en juego el Learning Management System (LMS).

¿Qué es un LMS y para qué sirve?

Un LMS es una plataforma de aprendizaje corporativo que permite la gestión y entrega de cursos en línea. Es una solución de capacitación en línea, que ofrece una amplia gama de herramientas para crear, administrar y evaluar cursos, y es utilizado por educadores y empresas para crear cursos en línea y monitorizar el progreso de los estudiantes.

👉En este artículo, exploraremos qué es un LMS, cómo funciona, cuáles son sus beneficios y desventajas, y cómo elegir el LMS adecuado para tus necesidades. 

¿Cuáles son los usos principales de los LMS?

Por lo general, los LMS son utilizados para la gestión del aprendizaje a través de cursos, el seguimiento del progreso de los participantes, la evaluación y retroalimentación, la comunicación y colaboración, y la administración de usuarios.

Para la gestión de cursos, los LMS permiten crear y administrar cursos de capacitación en línea para empresas, que incluye la creación y organización de contenido, la gestión de inscripciones y la evaluación de los participantes. Además, los LMS ayudan a realizar un seguimiento del progreso de los participantes en los cursos, y esto hace que los instructores puedan identificar las áreas en las que los estudiantes necesitan más ayuda y ajustar el contenido del curso de capacitación en línea.

Otro uso importante de los LMS es la evaluación y retroalimentación, ya que permite a los instructores evaluar la comprensión de los estudiantes y proporcionar retroalimentación sobre su desempeño. 

Además, los LMS sirven para que los participantes se comuniquen y colaboren entre sí, fomenten el trabajo en equipo, y que los instructores, puedan fomentar el aprendizaje interactivo y la resolución de problemas en equipo. 

Y, como si fuera poco, los LMS permiten la administración y control del acceso de los usuarios a los cursos y programas de capacitación, lo que garantiza la seguridad y la privacidad de la información.

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¿Cuáles son las ventajas de tener un LMS?

Un LMS puede traerte grandes beneficios para los procesos de aprendizaje y desarrollo de habilidades dentro de tu organización. Algunas de las ventajas que este modelo puede ofrecerte, son: 

• Centralizar la formación de tu equipo. 
• Hacer seguimiento a los avances de tus estudiantes.
• Reducir costos.
• Reducir tiempos.
• Mantener a toda la organización actualizada con la información disponible e importante para todos. 
• Cargar contenido mucho más personalizado.
• Tener una biblioteca virtual de tus comunicaciones. 
• Usarlo como canal para divulgar procesos administrativos.
• Generar certificados personalizados de tus colaboradores.

Características de un LMS

Las características comunes de un LMS incluyen la gestión de aprendizaje a usuarios, la gestión de cursos y contenido, la evaluación y retroalimentación, la comunicación y colaboración, el análisis de datos y la personalización. 

Cada una de estas características es importante para garantizar una experiencia de aprendizaje en línea efectiva y de alta calidad, ya que no solo se logra promover la educación a nivel personalizado, sino que permite una mejor planificación de estas temáticas y su impacto en cada estudiante. 

¿Qué tipos de LMS existen?

• LMS autónomos: son sistemas de gestión de aprendizaje que se instalan en un servidor y se utilizan para gestionar y entregar contenido de aprendizaje. Estos pueden ser personalizados según las necesidades específicas de la organización o institución educativa.

• LMS basados en la nube: son sistemas de gestión de aprendizaje que se ejecutan en servidores remotos y se acceden a través de internet. Son ideales para organizaciones que buscan una solución de aprendizaje en línea fácil de usar y que no requiere infraestructura tecnológica.

• LMS de código abierto: son sistemas de gestión de aprendizaje cuyo código fuente es de dominio público y se puede personalizar de acuerdo a las necesidades de la organización. La ventaja de estos es que suelen ser menos costosos que los sistemas propietarios y ofrecen más flexibilidad en términos de personalización.

• LMS comerciales: son sistemas de gestión de aprendizaje que se adquieren de un proveedor externo y se utilizan para gestionar y entregar contenido de aprendizaje. Ofrecen una amplia variedad de características y funciones y suelen ser personalizados según las necesidades específicas de la organización.

• LMS integrados: son sistemas de gestión de aprendizaje que se integran con otros sistemas de gestión empresarial, como los sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) o los sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM). Con ellos, podrás gestionar y entregar contenido de aprendizaje de manera eficiente y coherente.

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Que hace único al LMS de UBITS 

UBITS es un hub corporativo de capacitación empresarial, que cuenta con una variedad de cursos y herramientas para el aprendizaje efectivo de los colaboradores.

UBITS cuenta con un LMS  enfocado en la capacitación corporativa, que contiene las siguientes características:

• Programas de formación centralizados en un mismo lugar: los estudiantes accederán a los contenidos propios de la empresa y a todos los contenidos de UBITS.
• Métricas: en un mismo espacio encuentras todo lo que necesitas para hacerle seguimiento a tus estudiantes.
• Soporte: cuentas con un equipo especializado para resolver las dudas y/o temas técnicos que se te presenten.
• Costos: el LMS está incluido en tu plan y  no tendrás costos de proveedores adicionales para alojamiento.
• Diseño del módulo: tiene un diseño personalizado, sencillo e intuitivo para que puedas administrar todo tu contenido.
• Certificados personalizados: personaliza logo, fondo y nombre de la persona encargada de tu empresa que autoriza los certificados.
• Límite de espacio: no tiene restricciones de espacio de uso por empresa, es decir, no se restringe por cantidad de usuarios y contenido creado.
• Personalización: Puedes personalizar completamente el aspecto y la funcionalidad de la plataforma, lo que la hace adecuada para instituciones educativas de cualquier tamaño y necesidades específicas.
• Flexibilidad: Es una plataforma flexible y escalable, que se adapta fácilmente a las necesidades de los estudiantes y de los instructores. También permite la integración con otras herramientas y sistemas de software.

Características que debes tener en cuenta a la hora de implementar un LMS:

• Que sea fácil e intuitivo: Busca una plataforma con una interfaz sencilla e intuitiva para  administrar todo tu contenido con facilidad.
• Que puedas capacitar sin cuadrar tiempos ni espacios: Tu LMS ideal debe permitirte cargar todos los cursos que necesitas que tus colaboradores vean, sin pensar en la disponibilidad de todos. Onboardings, cursos de Compliance, entrenamientos específicos. ¡Lo que necesites!
• Disponibilidad de ayuda: Es importante que tu LMS cuente con un equipo especializado para acompañarte y guiarte a cargar tus contenidos.
• Asignación personalizada: La plataforma debe permitirte organizar las capacitaciones por persona, grupo, área o compañía.
• Medir desde la misma plataforma: Es ideal que tu LMS te permita medir el desarrollo de competencias en el mismo espacio. 

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Ahora que ya sabes la importancia de los LMS, sus funciones, y los diferentes tipos que existen, te invitamos a implementarlo en tus planes educativos y de capacitación corporativa. En UBITS, contamos con una plataforma netamente especializada en la promoción de capacitaciones empresariales, en la que podrás encontrar diferentes recursos, herramientas y apoyos para que tus equipos aprendan al máximo. 

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