Plan de Sucesión: Cuatro Pasos Clave para implementarlos

¿Qué es un plan de sucesión?

Un plan de sucesión es una estrategia fundamental en la gestión de recursos humanos de cualquier organización. Este plan se enfoca en identificar y desarrollar futuros líderes dentro de la empresa, y su propósito principal es mitigar el impacto negativo que puede traer cuando un líder vital deja la organización, ya sea debido a retiro, renuncia o circunstancias imprevistas.

Así, un plan de sucesión se convierte en una estrategia proactiva para garantizar que la organización cuente con un banco de talento adecuadamente preparado para asumir roles de liderazgo y responsabilidad en el futuro. 

El desarrollo de un plan de sucesión sólido es un aspecto esencial de la gestión de recursos humanos en cualquier organización que aspira a una transición sin problemas y una formación exitosa. 

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Por esto, creemos que para implementar un plan de sucesión eficaz, es fundamental comprender y seguir cuatro pasos esenciales:

¿Cómo implementar un proceso de sucesión?

PASO 1: Desarrollo de Talento

El primer paso se enfoca en adoptar una visión a largo plazo, combinando la planificación de sucesión con el desarrollo de talento y liderazgo. 

A menudo, las organizaciones se centran en el desarrollo de individuos de alto potencial, identificando a los "top talents" de la compañía. Sin embargo, para una estrategia de sucesión exitosa, se recomienda un enfoque más integral. Esto significa establecer un programa que abarque a toda la fuerza laboral, no solo a aquellos identificados como futuros líderes. 

Al hacerlo, se pueden desarrollar roles de liderazgo intermedio, que servirán como una base sólida para futuras promociones a puestos de liderazgo sénior. El proceso debe comenzar con la definición de cargos críticos y la planificación de desarrollo de talento en toda la organización.

En este paso, las mentorías desempeñan un papel crucial. La relación entre mentor y aprendiz no solo mejora el rendimiento y el compromiso de los colaboradores, sino que también es un poderoso impulsor de la retención del talento. 

Los mentores no sólo pueden compartir sus conocimientos y experiencia, sino que también brindan orientación y apoyo personal, lo que fomenta una cultura de aprendizaje y crecimiento.

PASO 2: Mapeo de Talento

El segundo paso en un plan de sucesión exitoso es la creación de mapas de talento. Esto implica identificar y evaluar de manera continua a los empleados que podrían ocupar los cargos críticos previamente definidos. Los métodos para lograr esto pueden variar, pero incluyen comités de talento, encuestas, evaluaciones por competencias y herramientas de mapeo. Lo importante es que estos métodos permitan identificar a las personas con el potencial para asumir roles de liderazgo en el futuro.

PASO 3: Desarrollo de Liderazgo

En el tercer paso, se busca el desarrollo de aquellos empleados que se destacan y tienen un potencial de liderazgo. Estas personas ya han sido identificadas a través del mapeo de talento y ahora se trata de prepararlas para asumir posiciones de liderazgo en el futuro.

Este proceso implica invitar a estos empleados a cursos y talleres internos, ofrecerles la oportunidad de establecer conexiones cercanas con los líderes actuales y brindarles proyectos desafiantes que les permitan desarrollar las habilidades necesarias para puestos de liderazgo. La retroalimentación 360 grados, que involucra a líderes, compañeros y subordinados, proporciona información valiosa sobre el progreso de estos empleados y las áreas en las que necesitan mejorar. 

PASO 4: Decisión de Sucesión

El cuarto y último paso consiste en la creación de una matriz de sucesión. En esta matriz, se asignan sucesores potenciales para cada función crítica, a corto, mediano y largo plazo. 

Esta estrategia permite tomar medidas puntuales que aseguran un sólido plan de sucesión. Por ejemplo, si llega a haber una vacante en un puesto crítico sin un sucesor listo, se puede traer a un perfil externo. Si se tiene a alguien identificado a mediano plazo, se debe asegurar que se desarrolle adecuadamente para asumir el cargo cuando llegue el momento.

Este proceso de decisión de sucesión debe ser flexible y adaptable a medida que cambian las circunstancias organizativas y las necesidades de liderazgo.

Siguiendo estos cuatro pasos, las organizaciones pueden implementar un plan de sucesión efectivo que garantice la continuidad de la organización y promueva el desarrollo y la retención del talento en todos los niveles de liderazgo. Un plan de sucesión sólido no solo asegura una transición sin problemas en momentos críticos, sino que también nutre una cultura de desarrollo y crecimiento en toda la organización.

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Capacitaciones Internas

Las capacitaciones internas desempeñan un papel esencial en el crecimiento y el desarrollo de los empleados, además de ser una inversión valiosa para las organizaciones. 

A través de programas de formación personalizados, las empresas pueden potenciar el talento interno, para que los colaboradores puedan adquirir nuevas habilidades y conocimientos que los preparen para asumir roles de mayor responsabilidad. 

UBITS es un hub de aprendizaje online que cuenta con una plataforma de aprendizaje con una amplia gama de cursos y aliados. Este tipo de herramientas, permite que las organizaciones tengan una solución eficiente y versátil para capacitar a su fuerza laboral y mantenerse a la vanguardia en un entorno empresarial en constante evolución.

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