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Los presentes términos y condiciones (en adelante “T&C”), tienen como objetivo dar a conocer a los contratantes las demás cláusulas bajo las cuales se regirá el contrato de prestación de servicios de capacitación en línea suscrito con UBITS LEARNING SOLUTIONS S.A.C. (en adelante “UBITS” y conjuntamente con los contratantes como las “Partes”). Estos T&C aplicarán de manera exclusiva para los contratantes de los servicios ofrecidos por UBITS (en adelante el “EL CLIENTE”). Por lo anterior, estos T&C, de manera conjunta con el “TERM SHEET y/o cotización” se entenderá como el CONTRATO que rige entre las Partes. Estos T&C estarán sujetos a modificación a discreción de UBITS. Estas modificaciones de ninguna manera implicarán la reducción substancial en el nivel de rendimiento del servicio, seguridad de la información y/o el desconocimiento de los servicios adquiridos por EL CLIENTE. UBITS notificará al Contratante por cualquier vía su modificación.
LAS PARTES declaran que las reglas establecidas en el presente Contrato no infringen las disposiciones de la Ley N° 27626, Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 003-2002-TR; puesto que UBITS no es una empresa de prestación de servicios de intermediación laboral.
Las Partes contratantes declaran expresamente que el presente Contrato y sus anexos se rigen por todo lo que contienen sus cláusulas y, en su defecto, por las disposiciones del Código Civil.
2.1 Proveer el servicio de capacitación en línea y a los contenidos alojados en la plataforma de aprendizaje al número de Usuarios de acuerdo con lo indicado en el TERM SHEET. Se denomina Usuarios a las personas vinculadas y/o subordinadas con EL CLIENTE que naveguen, ingresen, revisen, interactúen o generen contenido dentro de los Sitios Web titularidad de UBITS. (en adelante los “Usuarios”).
3.1 Realizar el pago correspondiente por la prestación del servicio de acuerdo con lo indicado en el CONTRATO.
3.2 Responder por cualquier uso indebido sobre los contenidos que se encuentran en la plataforma. Esta obligación implica responsabilidad frente al uso inadecuado que le den sus Usuarios. Como uso inadecuado de los contenidos serán a modo de ejemplo, sin limitarse, a difundir, mutilar, editar y utilizar los contenidos sin la debida autorización por parte de UBITS y los autores de las obras. El CLIENTE declarará saber que los usuarios y contraseñas creadas por sus Usuarios son personales e intransferibles. Esta obligación implica responsabilidad frente a los incumplimientos que realicen sus Usuarios en cuanto al uso indebido de los usuarios y contraseñas creadas en la plataforma de UBITS.
El CLIENTE acepta y entiende que está prohibida la distribución del contenido ofrecido en la plataforma. Por lo cual el CLIENTE se compromete y se obliga con UBITS a no distribuir, ni de manera indebida y/o ilegal, el contenido exclusivo puesto a su servicio por medio de la referida plataforma, que puedan perjudicar e infringir los derechos de propiedad intelectual que UBITS ostenta sobre estos productos.UBITS no asumirá ninguna responsabilidad por el acceso no autorizado a la plataforma o por actos o acciones que realicen los Usuarios o ex Usuarios a quienes no se les debe seguir dando acceso, a menos de que el CLIENTE se lo hubiera notificado a UBITS.
3.3 El CLIENTE podrá realizar la creación, modificación, actualización y eliminación de usuarios y contraseñas, una vez al mes. EL CLIENTE podrá reemplazar o sustituir los usuarios destinados al uso de la plataforma cuando estos últimos se hayan desvinculado contractualmente con su compañía. Mensualmente los usuarios sustituidos nunca podrán sobrepasar el 10% sobre el número total de licencias adquiridas.
3.4 Cuando se haya optado por el servicio de módulo Learning Managment System - LMS, responder por aquellos contenidos subidos por el CLIENTE a la plataforma. Esta obligación implica responsabilidad frente a UBITS y terceros por el material cargado.
3.5 Colabora y corrobora la participación activa de sus Usuarios de las diferentes actividades destinadas a mejorar la calidad del servicio desarrolladas por UBITS y la usabilidad de sus plataformas de capacitación en línea. De igual manera como consecuencia de las citadas actividades, el CLIENTE autoriza a UBITS a entregar premios a los Usuarios que, como resultado de su activa contribución, son recompensados por UBITS. Dichas recompensas serán previamente acordadas entre el CLIENTE y UBITS.
3.6 Cargue de Cursos: el CLIENTE podra subir contenidos de cursos propios a la plataforma de aprendizaje donde opera UBITS.
En caso de no ser especificado en el presente contrato, este servicio tendrá un valor adicional de acuerdo con lo pactado entre las partes. Este precio, se incrementará anualmente. Una vez EL CLIENTE obtenga este servicio, se desplegará las opciones de cargue de cursos en la plataforma. UBITS se reserva el derecho de definir los formatos en el que deberán ser desarrollados los cursos que podrá cargar el CLIENTE en la plataforma. UBITS no garantiza el correcto funcionamiento de la plataforma de Cargue de Cursos si el CLIENTE no efectúa este procedimiento de acuerdo a los formatos y parámetros mínimos de funcionamiento señalados por UBITS. Una vez finalizada la prestación del servicio y en caso de no ser renovado el presente contrato por el CLIENTE, UBITS eliminará los cursos del CLIENTE.
Cuando se trate de cursos cargados por el CLIENTE en la plataforma de UBITS, el CLIENTE será el responsable de verificar que con su uso no se viole ningún tipo de Derecho de Propiedad Intelectual y derechos de imagen de que se realice un estricto cumplimiento a las normas que rigen los Derechos de Propiedad Intelectual y de imagen. En caso de que se utilice cualquier tipo de obra protegida por el Derecho de Autor o cualquier otro tipo de activo protegido, el CLIENTE garantiza a UBITS contar con la previa autorización escrita del titular de los derechos morales y patrimoniales de la misma, y derechos de imagen, para su cargue, uso, reproducción, distribución, adaptación, y/o comunicación en cualquier forma conocida o por conocer de ella en la plataforma de UBITS. El CLIENTE declara que mantendrá indemne a UBITS por cualquier disputa, litigio, reclamación o controversia, prejudicial o judicial, originada por el uso del referido material. En ningún caso se entenderá como efectuada una cesión de los derechos patrimoniales sobre las capacitaciones cargadas en la plataforma por parte del CLIENTE. Por lo tanto, EL CLIENTE, o quien ostente los derechos patrimoniales sobre las obras, cursos o capacitaciones cargadas en la plataforma, seguirá siendo el titular de aquellos derecho
UBITS podrá, a su exclusivo criterio, realizar operaciones de factoring respecto de facturas expedidas y radicadas en las oficinas del CLIENTE. Por lo anterior, el CLIENTE acepta al nuevo acreedor, asumiendo el pago, de acuerdo con el título valor aportado por la entidad financiera en caso de ser realizada la operación de factoring por parte de UBITS. En cualquier caso, UBITS se compromete a que sólo efectuará operaciones de factoring con entidades financieras debidamente constituidas bajo las leyes de Perú.
LAS PARTES acuerdan que cualquier cantidad debida y no pagada cuando sea exigible, causará intereses moratorios a la máxima tasa legal permitida, sobre el saldo insoluto respectivo, los cuales serán calculados desde la fecha en que debió hacerse el pago respectivo y hasta la fecha en que efectivamente se realice el pago, sobre una base de 365 (trescientos sesenta y cinco) días.
6.1 Proceso de creación de credenciales: El proceso de activación de las cuentas está compuesto por los siguientes pasos:
6.1.1 Primero.UBITS enviará al funcionario designado por el CLIENTE las instrucciones para la generación de las cuentas de los Usuarios del CLIENTE a través de correo electrónico. El CLIENTE deberá enviar el documento diligenciado en su integridad de conformidad con las instrucciones que UBITS le señale. UBITS enviará al correo electrónico de cada Usuario un hipervínculo para que el Usuario pueda activar su cuenta.
6.1.2 Segundo. El Usuario deberá realizar la activación de la cuenta, previamente aceptando los términos y condiciones de uso de la plataforma UBITS y la política de tratamiento de datos personales de UBITS disponible en https://www.ubits.com/politica-tratamiento-de-datos/peru/. UBITS no se hace cargo en caso de que un Usuario no active su cuenta durante el periodo en que se esté prestando el servicio.
6.2 Proceso de cancelación de credenciales: La cancelación, suspensión o modificación de credenciales es una obligación que recae exclusivamente en el CLIENTE. Una vez finalizada la prestación del servicio y en caso de no ser renovado el presente contrato por el CLIENTE, UBITS podrá, a su exclusivo criterio impedir el acceso a la plataforma y/o eliminar los Usuarios, contraseñas y/o cursos subidos a la plataforma por el CLIENTE.
6.3 Proceso de recepción de peticiones, quejas y reclamos: En caso de presentar quejas o inconformismos relacionados con la prestación del servicio el CLIENTE deberá comunicarse a través de los canales de comunicación ( on el. Adicionalmente, UBITS recibirá las quejas, preguntas y reclamos (en adelante “PQR”) del CLIENTE por esta misma vía. Una vez recibida la queja o reclamo, UBITS enviará, dentro de las siguientes veinticuatro (24) horas hábiles, una respuesta.
8.1 Por incumplimiento de cualquier término del contrato que no sea posible resolver en un plazo de 30 días entre LAS PARTES, con efecto inmediato al momento en que la parte cumplida le notifique a la parte infractora acerca del incumplimiento. La terminación bajo esta circunstancia no impide que la parte cumplida además busque indemnización por los daños que haya sufrido en razón del incumplimiento de la otra parte.
8.2 Por el vencimiento del término de ejecución.
8.3 Por fuerza mayor o caso fortuito, lo cual no genera ningún tipo de responsabilidad para ninguna de las partes.
8.4 Por imposibilidad legal de continuar con la ejecución del presente contrato, por causas no atribuibles a UBITS.
8.5 Por el cabal cumplimiento de los servicios de UBITS en caso no que no se renueve el CONTRATO.
Los Derechos de Propiedad Intelectual no pueden ser usados para actividades diferentes a las acordadas entre UBITS y el CLIENTE. El uso autorizado es exclusivamente para la capacitación de los Usuarios a través de la Plataforma. Cualquier uso diferente a este está expresamente prohibido y UBITS se reserva el derecho a iniciar las acciones que considere pertinentes para ejercer la defensa de sus derechos. Nada que esté contenido en la Plataforma deberá ser interpretado como otorgando, por implicación, desestimación, o de otra manera, alguna licencia o derecho para usar algún Derecho de Propiedad Intelectual sin la licencia de uso de UBITS o de terceros que puedan ser dueños de esos derechos. Especial cuidado deberá tener EL CLIENTE y los Usuarios a la hora de utilizar el material que se encuentra en la plataforma. Los videos interactivos, así como el material de preparación están protegidos en su integridad por derechos de autor. Cualquier uso diferente a los fines acá previstos podrá constituir la comisión de los delitos tipificados en los artículos 216 al 225 del Código Penal Peruano.
EL CLIENTE autoriza a UBITS para que utilice sus marcas y logos para que UBITS efectúe actividades de marketing relacionados con la Plataforma o cualquier producto que UBITS ofrezca actualmente o en el futuro. Esta autorización incluye publicidad a través de su página de internet, medios de comunicación online y offline, redes sociales y presentaciones al público en general.
Con la sola entrega de los Datos Personales de los Usuarios a favor de UBITS, EL CLIENTE se hace responsable de contar con el consentimiento libre, expreso e informado de los Titulares de los Datos Personales correspondientes.
En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulan la materia, UBITS realizará el tratamiento de los datos de carácter personal de acuerdo con su Política de Privacidad y Datos Personales disponible en: https://www.ubits.com/politica-tratamiento-de-datos/peru/, la cual será puesta en conocimiento de los Usuarios por parte del CLIENTE.
EL CLIENTE garantiza que ha comunicado a los Usuarios respecto de la finalidad, los destinatarios, tiempo de tratamiento, derechos ARCO, identificación de Banco de Datos Personales registrado y transferencia de sus Datos Personales por UBITS, asimismo UBITS informa que, en caso de suministrar datos sensibles, EL CLIENTE y los Usuarios tienen la facultad de no autorizar el tratamiento de los mismos.
UBITS se reserva el derecho a realizar pruebas y mantenimientos en la Plataforma cuando lo considere necesarios para la correcta prestación del servicio. La frecuencia de las pruebas y mantenimientos se encuentra sujeta a discreción de UBITS. La estrategia y logística tecnológica desplegada por UBITS está diseñada para que no se generen interrupciones en el uso de la Plataforma. Sin embargo, pueden presentarse pruebas en el sistema que puedan afectar el ingreso a la Plataforma o el nivel de servicio. En aquellos casos UBITS dará aviso a EL CLIENTE y sus Usuarios con un tiempo prudencial. El servicio prestado por UBITS a través de su plataforma está diseñado para estar disponible 347 días del año. Este número específico de días de prestación de servicio es el resultado de la disminución de los periodos de mantenimiento y actualizaciones tecnológicas que UBITS efectúa en su plataforma en un término de 365 días al año.
Los Administradores del Contrato, son las personas encargadas de realizar el seguimiento al objeto del contrato y tomar decisiones administrativas sobre la ejecución del mismo, las direcciones de notificación de cada una de las partes serán las especificadas dentro del CONTRATO. En caso de modificación del Administrador del Contrato o de la dirección de notificación, deberá darse aviso escrito a la otra Parte de manera inmediata, con una antelación no mayor de cinco (5) días hábiles. De no hacerlo, las notificaciones o comunicaciones dirigidas a los domicilios anteriores se considerarán válidamente realizadas.
Las Partes declaran que las reglas establecidas en el presente Contrato no infringen las disposiciones de la Ley N° 27626, Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 003-2002-TR; puesto que UBITS no es una empresa de prestación de servicios de intermediación laboral.
Las Partes contratantes declaran expresamente que el presente Contrato y sus anexos se rigen por todo lo que contienen sus cláusulas y, en su defecto, por las disposiciones del Código Civil.
Asimismo, ambas Partes garantizan y aseveran que no han sido, ni actualmente están incluidos; y no han sido, ni son, a la fecha, parte de algún contrato, acuerdo o convenio, con cualquier persona que sea, que en cualquier momento haya sido o, a la fecha, esté incluida, en alguna de las siguientes categorías:
Del mismo modo, las Partes declaran que, a la fecha, no se encuentran incursas en una investigación o denuncia penal, civil o administrativa, derivada de la entrega, ofrecimiento o promesa de entrega de dinero, objetos de valor o una ventaja, a un funcionario público, ni en una investigación o denuncia penal, civil o administrativa, de narcotráfico, testaferrato, enriquecimiento ilícito, terrorismo, lavado de activos, u otras actividades vinculadas al lavado de activos o provenientes de estas o de actividades relacionadas con el financiamiento del terrorismo. Igualmente, garantizan mutuamente y bajo responsabilidad, que sus empleados, directores, locadores, subcontratistas, miembros de la junta directiva o junta de socios y sus representantes legales, en lo que corresponda, tampoco se encuentren en las listas precitadas y/o incursos en investigaciones o denuncias penales, civiles o administrativas, derivadas de las actividades ilegales antes descritas.
En consecuencia, las Partes aceptan que en el evento en que resultase falsa las declaraciones de alguna de ellas aquí realizadas o alguna de las Partes llegase a resultar involucrada en alguna de las situaciones irregulares señaladas en los párrafos precedentes; dicha Parte asumirá plena responsabilidad por tales actos, esto es, asumirá el pago de los daños y/o perjuicios de cualquier naturaleza que dichos actos pudieran generar a la otra Parte, quedando esta última con la facultad de resolver el presente contrato sin penalidad, e interponer las medidas legales que correspondan por los daños y/o perjuicios ocasionados.
Cabe precisar que la resolución del Contrato, indicada en el párrafo anterior, no dará lugar a una indemnización a favor de la Parte incumplidora, ni de sus vinculados; y garantizará a la otra Parte, sus accionistas, sociedades controladas y/o vinculadas, administradores, directores, funcionarios o empleados, el derecho a ser plenamente indemnizados por todos y cualquiera de los daños que la acción de la Parte incumplidora les hubiera causado, incluyendo más no limitándose al pago de multas, indemnizaciones o cualquier otro monto pagado como consecuencia de una decisión judicial, administrativa o arbitral, y al pago de una indemnización por el daño a la imagen o reputación causado por la falsedad de la declaración y/o por la violación de la legislación anticorrupción y/o de prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo. Adicionalmente, la Parte perjudicada podrá retener el pago de cualesquiera valores aún debidos a la Parte incumplidora, siendo esta última, integralmente responsable de defender e indemnizar a la otra Parte por cualesquiera pérdidas y/o daños sufridos, sea cual sea su naturaleza, resultantes o relacionados con lo establecido en esta Cláusula.
UBITS : Cal. Monterrey Nro. 341 Dpto. 601. Urbanización Chacarilla del Estanque, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima.
CLIENTE: Dirección señalada en el TERM SHEET.
Los Términos y Condiciones de UBITS podrán ser actualizados o modificados en cualquier momento y dicha situación se informará a los usuarios en nuestra página web. Al hacer uso de la plataforma usted acepta expresamente los presentes T & C.
La Política de Privacidad de UBITS queda sujeta a lo establecido en los presentes T&C.
Fecha de última actualización:
06/02/2023